W biurze rachunkowym najwięcej czasu zjada praca, która nie wymaga wiedzy księgowej. Przepisywanie faktury z PDF-a do programu. Wpisywanie numeru NIP, który już raz był wpisany. Odhaczanie w Excelu, kto z klientów przysłał komplet za czerwiec, a kto milczy od kwietnia. Dopiero na końcu tego łańcucha zaczyna się to, za co klient naprawdę płaci - decyzja, jak coś zaksięgować.
Dlatego budujemy bookenu.pl - program księgowy dla biur rachunkowych, w którym dokumenty odczytuje AI, a księgowa je zatwierdza, zamiast przepisywać. System jest teraz na etapie wczesnego dostępu i - to sedno tego artykułu - szukamy biur rachunkowych chętnych do współpracy przy jego tworzeniu.
Dlaczego nie budujemy tego sami
Programów księgowych powstało już sporo. Część z nich ma jedną wspólną cechę: widać po nich, że projektował je ktoś, kto nigdy nie zamykał miesiąca dwudziestu klientów naraz.
Taki program ma efektowne demo, a potem potyka się o rzeczywistość:
- klient przysyła zdjęcie pomiętego paragonu o 23:40, bo właśnie sobie przypomniał,
- ryczałtowiec ma trzy stawki i każdą trzeba rozdzielić,
- jedna faktura kosztowa dotyczy trzech miesięcy,
- ten sam kontrahent w każdym dokumencie nazywa się trochę inaczej,
- korekta przychodzi po zamknięciu VAT-u.
Żadnej z tych rzeczy nie da się wymyślić przy tablicy. Trzeba je zobaczyć w prawdziwym biurze, na prawdziwych dokumentach. Dlatego bookenu powstaje razem z biurami rachunkowymi, a nie dla nich - na ich klientach, ich dokumentach i ich uwagach. Biura, które wchodzą teraz, na etapie wczesnego dostępu, realnie ustawiają kolejność prac w systemie.
Co bookenu.pl robi dzisiaj
AI odczytuje dokumenty źródłowe
Faktury, paragony i wyciągi bankowe wgrane przez klienta system czyta sam: rozpoznaje kontrahenta, kwoty, stawki VAT, daty, numery dokumentów. Księgowa dostaje gotowy zapis do zatwierdzenia, a nie pusty formularz do wypełnienia.
To najważniejsze rozróżnienie w całym projekcie: AI wykonuje pracę odtwórczą, decyzję podejmuje człowiek. Odpowiedzialność za księgi zostaje tam, gdzie była - po stronie biura i jego księgowych. Znika za to przepisywanie tych samych danych po raz tysięczny.
Pod spodem pracują modele Claude od Anthropic - ten sam stack, na którym zbudowaliśmy enuchat.com, nasz czat AI z tłumaczeniem na 60+ języków.
Portal klienta, czyli koniec segregatora
Klient biura wgrywa dokumenty ze zdjęcia telefonem, wystawia faktury i widzi, czego jeszcze brakuje za bieżący miesiąc. System sam się o te braki upomina.
To rozwiązuje problem, którego żaden program księgowy nie rozwiąże po stronie biura: komplet dokumentów przychodzi za późno. Dopóki dokumenty spływają mailem, WhatsAppem i w reklamówce, biuro traci pierwszy tydzień miesiąca na wydzwanianie po klientach.
Księgi, rejestry, JPK i KSeF
Na danych, które AI przygotowało z dokumentów źródłowych, system prowadzi KPiR, ewidencję przychodów dla ryczałtu oraz rejestry VAT sprzedaży i zakupu - w strukturze wymaganej do JPK_V7.
Osobny filar to KSeF. Od 1 lutego 2026 r. Krajowy System e-Faktur objął największych podatników (sprzedaż powyżej 200 mln zł), a od 1 kwietnia 2026 r. - pozostałych czynnych podatników VAT (ksef.podatki.gov.pl). Dla biur rachunkowych to zmiana nie tyle formalna, co organizacyjna: faktury nie przychodzą już do biura - biuro pobiera je z systemu, w ustrukturyzowanym XML-u, przez API. To wywraca do góry nogami cały dotychczasowy obieg dokumentów i właśnie ten obszar domykamy razem z biurami z wczesnego dostępu.
Wyciągi bankowe i archiwum
System importuje i parsuje wyciągi, dopasowując transakcje do dokumentów - widać, co zapłacone, a co wisi. Całe archiwum przeszukujesz semantycznie: opisujesz dokument, którego szukasz, zamiast pamiętać numer faktury albo nazwę pliku.
Co dostaje biuro założycielskie
Biura, które wejdą do programu wczesnego dostępu teraz:
- korzystają z bookenu bezpłatnie przez cały okres wczesnego dostępu,
- zachowują trwałą zniżkę po komercyjnym starcie,
- mają bezpośredni kontakt z zespołem, który pisze ten system - bez działu wsparcia pomiędzy,
- ustawiają priorytety - ich uwagi trafiają wprost do roadmapy,
- dostają pomoc przy wdrożeniu i konfiguracji pierwszych klientów.
W zamian oczekujemy dokładnie dwóch rzeczy: żebyście używali systemu na prawdziwych klientach i mówili wprost, co jest nie tak. Kilku realnych użytkowników, którzy powiedzą "to jest niewygodne, robię to inaczej", jest dla nas warte więcej niż setka biernych kont testowych. Liczba miejsc jest ograniczona, bo każdemu biuru chcemy poświęcić realny czas.
Jak dołączyć
- Zgłoszenie - krótko o biurze: nazwa, miejscowość, ilu mniej więcej klientów, jakie formy (JDG, ryczałt, sp. z o.o., najem) i na jakim programie pracujecie dziś.
- Konfiguracja - uruchamiamy konto biura, ustawiamy je pod Waszą specyfikę, pomagamy wprowadzić pierwszych klientów.
- Praca na realnych sprawach - używacie bookenu na prawdziwych klientach.
- Feedback - mówicie, co działa, co uwiera i czego brakuje. To trafia do kolejnych wersji.
Zgłoszenia przyjmujemy na bookenu.pl/for-accountants oraz pod adresem info@bookenu.pl.
Kto za tym stoi
bookenu.pl rozwija Kiran Sp. z o.o. - spółka z Pruszkowa działająca od 2018 roku, z dwiema specjalizacjami: tworzenie aplikacji oraz wdrożenia RODO.
Ta druga specjalizacja nie jest tu przypadkowa. Biuro rachunkowe przetwarza dane osobowe swoich klientów jako procesor, więc pytanie "gdzie leżą te dokumenty i kto ma do nich dostęp" pada w każdej rozmowie - słusznie. W bookenu dane biur są od siebie twardo odseparowane (architektura wielodostępna), a szczegóły przetwarzania i umowę powierzenia ustalamy z każdym biurem przed startem. RODO to u nas osobna praktyka, nie akapit doklejony do regulaminu.
Wcześniej zbudowaliśmy enumenu.com - cyfrowe menu QR dla gastronomii - oraz enuchat.com. bookenu.pl jest trzecią aplikacją z tej rodziny i pierwszą, którą od początku budujemy publicznie, razem z jej przyszłymi użytkownikami.
Prowadzisz biuro rachunkowe i masz dość przepisywania faktur? Zobacz szczegóły bookenu.pl albo od razu zgłoś biuro do wczesnego dostępu. Udział jest bezpłatny, a Twoje uwagi zdecydują o tym, jak ten program będzie wyglądał.