AI odczytuje dokumenty
Faktury, paragony i wyciągi bankowe wgrane przez klienta system czyta sam - rozpoznaje kontrahenta, kwoty, stawki VAT i daty. Księgowa dostaje gotowy zapis do zatwierdzenia, zamiast przepisywać go ręcznie.
Produkt w budowie · wczesny dostęp
bookenu.pl - program księgowy, który sam wprowadza dane
System dla biur rachunkowych: klient wgrywa dokumenty, AI je odczytuje i przygotowuje księgowania, a księgowa je zatwierdza. Budujemy go razem z biurami rachunkowymi - i szukamy kolejnych chętnych do współpracy.
Szukamy biur rachunkowych do wspólnego budowania
bookenu.pl to nasz nowy produkt - program księgowy dla biur rachunkowych, w którym dokumenty klientów odczytuje AI, a księgowa zamiast przepisywać, zatwierdza. Pracujemy nad nim teraz i celowo nie robimy tego w zamkniętym pokoju.
Programy księgowe, które powstają bez codziennego udziału biur, kończą tak samo: robią efektowne demo i potykają się o pierwszy nietypowy dokument, o ryczałtowca, o klienta, który przysyła zdjęcie paragonu o 23:40. Dlatego bookenu budujemy razem z biurami rachunkowymi - na ich klientach, na ich dokumentach i na ich uwagach.
Prowadzisz biuro rachunkowe i chcesz mieć wpływ na to, jak wygląda narzędzie, w którym będziesz pracować? Zgłoś biuro do programu wczesnego dostępu - udział jest bezpłatny, a liczba miejsc ograniczona.
Co jest w środku bookenu.pl
Portal klienta biura
Klient wgrywa dokumenty ze zdjęcia telefonem, wystawia faktury i widzi, czego jeszcze brakuje za dany miesiąc. Koniec z segregatorem przynoszonym 20. dnia i z załącznikami ginącymi w mailach.
Księgi i ewidencje
KPiR, ewidencja przychodów (ryczałt), rejestry VAT sprzedaży i zakupu - prowadzone na danych, które AI przygotowało z dokumentów źródłowych.
JPK i KSeF
Dane od razu w strukturze wymaganej do JPK_V7, z uwzględnieniem obiegu faktur ustrukturyzowanych w KSeF. To jeden z obszarów, który domykamy razem z biurami z programu wczesnego dostępu.
Wyciągi bankowe
Import i parsowanie wyciągów, dopasowanie transakcji do dokumentów. Widać, co jest zapłacone, a co wisi - bez ręcznego odhaczania pozycji w Excelu.
Automatyczna komunikacja z klientem
System sam upomina się o brakujące dokumenty i przypomina o terminach. Biuro nie traci pierwszego tygodnia miesiąca na wydzwanianie po klientach.
Inteligentne archiwum
Wyszukiwanie semantyczne po całym archiwum dokumentów - pytasz o dokument opisowo, zamiast pamiętać numer faktury albo nazwę pliku.
Rozdzielenie danych biur
Architektura wielodostępna z twardą separacją danych: każde biuro widzi wyłącznie swoich klientów i swoje dokumenty.
Zbudowane na Claude
Odczyt dokumentów opiera się na modelach Claude od Anthropic, a wyszukiwanie na osadzeniach wektorowych. To ten sam stack, na którym Kiran zbudował enuchat.com.
Biura założycielskie
Co dostaje biuro, które wejdzie teraz
- Bezpłatny dostęp przez cały okres wczesnego dostępu.
- Trwała zniżka po komercyjnym starcie - dla biur, które były z nami od początku.
- Bezpośredni kontakt z zespołem, który pisze ten system - bez działu wsparcia pomiędzy.
- Realny wpływ na kolejność prac - Wasze uwagi ustawiają priorytety w roadmapie.
- Pomoc przy wdrożeniu i konfiguracji pierwszych klientów.
W zamian oczekujemy jednego: realnej pracy na systemie i szczerego feedbacku. To wszystko.
Cztery kroki do wczesnego dostępu
Zgłoszenie
Piszecie krótko o biurze: nazwa, miejscowość, ilu mniej więcej klientów, jakie formy (JDG, ryczałt, sp. z o.o., najem) i na jakim programie pracujecie dziś.
Konfiguracja
Uruchamiamy konto biura, ustawiamy je pod Waszą specyfikę i pomagamy wprowadzić pierwszych klientów.
Praca na realnych sprawach
Używacie bookenu na prawdziwych klientach - to jedyny sposób, żeby wyszły rzeczy, których nie widać w demie.
Feedback
Mówicie wprost, co działa, co jest niewygodne i czego brakuje. To trafia do kolejnych wersji systemu.
Ekosystem Kiran
Trzecia aplikacja z rodziny enu
bookenu.pl dołącza do enumenu.com (cyfrowe menu QR) oraz enuchat.com (czat AI z tłumaczeniem na 60+ języków). Te same ręce, ten sam stack i to samo podejście: produkt powstaje blisko ludzi, którzy mają go używać na co dzień. Jeśli potrzebujesz czegoś zupełnie innego, budujemy też dedykowane systemy na zamówienie.
Najczęściej zadawane pytania o bookenu.pl
Czy bookenu.pl jest gotowym, sprzedawanym produktem?
Nie - system jest w fazie wczesnego dostępu i aktywnie go rozwijamy. Działające funkcje (odczyt dokumentów przez AI, księgowania, rejestry VAT i JPK, portal klienta, raporty) są dostępne dla biur z programu założycielskiego, a kolejne powstają wprost z ich uwag. Dlatego szukamy biur rachunkowych chętnych do współpracy przy tworzeniu, a nie klientów na gotowy abonament.
Ile to kosztuje biuro w programie wczesnego dostępu?
Nic - przez cały okres wczesnego dostępu bookenu.pl jest dla biur założycielskich bezpłatny. Po komercyjnym starcie te biura zachowują trwałą zniżkę. Liczba miejsc w programie jest ograniczona, bo każdemu biuru chcemy poświęcić realny czas.
Czego oczekujecie od biura rachunkowego?
Dwóch rzeczy: żebyście używali systemu na prawdziwych klientach i mówili nam szczerze, co jest nie tak. Kilku realnych użytkowników, którzy powiedzą wprost "to jest niewygodne", jest dla nas warte więcej niż setka biernych kont testowych.
Czy AI księguje samo, bez księgowej?
Nie. AI wykonuje pracę odtwórczą - odczytuje dokument, rozpoznaje dane i proponuje zapis. Zatwierdza go człowiek. Cel to zdjąć z biura przepisywanie faktur, a nie odpowiedzialność za księgi - ta zostaje po stronie biura i jego księgowych.
A co z KSeF - system to obsłuży?
KSeF jest jednym z filarów projektu: obieg faktur ustrukturyzowanych zmienia to, jak dokumenty w ogóle trafiają do biura. Zakres i szczegóły tego obszaru domykamy razem z biurami z wczesnego dostępu - właśnie po to, żeby powstał na podstawie realnej pracy biura, a nie naszych wyobrażeń o niej.
Co z bezpieczeństwem i RODO?
Biuro rachunkowe jest procesorem danych swoich klientów, więc temat jest dla nas pierwszorzędny. Dane biur są od siebie twardo odseparowane, a Kiran Sp. z o.o. od 2018 roku zajmuje się wdrożeniami RODO - to nasza druga specjalizacja, nie dodatek do oprogramowania. Szczegóły przetwarzania i umowę powierzenia ustalamy z każdym biurem przed startem.
Współpraca
Twoje biuro może współtworzyć ten system
Napisz, ilu masz klientów i na czym dziś pracujesz. Odezwiemy się, pokażemy system na żywo i ustalimy, czy współpraca ma sens dla obu stron.